Informacja o przetwarzaniu danych

Kto przetwarza dane

Administratorem danych jest Karol Andrearczyk, prowadzący serwis Audyt Stawek (audytstawek.pl). Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych: kontakt@audytstawekpl.pl.

Jakie dane i skąd

Przetwarzamy służbowe adresy e-mail organizacji, do których piszemy, razem z nazwą organizacji i treścią korespondencji. Są to adresy skrzynek funkcyjnych, takich jak dział kadr, sekretariat czy kancelaria. Adresów przypisanych do konkretnych osób ani skrzynek inspektorów ochrony danych nie używamy do wysyłki.

Adresy pochodzą wyłącznie ze źródeł publicznych:

• ogłoszeń o naborze w służbie cywilnej publikowanych na nabory.kprm.gov.pl,
• ogłoszeń o pracę publikowanych na pracuj.pl,
• rejestru instytucji w portalu dane.gov.pl,
• stron internetowych samych pracodawców.

Jeśli ktoś sam poda adres w formularzu na stronie raportu, przetwarzamy go w celu, o który poprosił.

Po co i na jakiej podstawie

• Przesłanie wyników pomiaru ogłoszeń organizacji i prowadzenie dalszej korespondencji: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na informowaniu organizacji o wynikach pomiaru dotyczącego jej własnych ogłoszeń.
• Odpowiedź na prośbę złożoną w formularzu, na przykład o zakres i warunki pełnego audytu: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można wycofać w każdej chwili; wycofanie nie wpływa na to, co zrobiliśmy wcześniej.
• Dotrzymanie prośby o zaprzestanie kontaktu: adres, z którego przyszła taka prośba, zostaje na liście wyciszeń wyłącznie po to, żebyśmy nie napisali na niego ponownie.

Nie podejmujemy wobec nikogo decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu. Wyniki pomiaru dotyczą ogłoszeń organizacji, nie osób.

Kto jeszcze ma dostęp

Dane przechowują i przetwarzają na nasze zlecenie dostawcy usług technicznych: poczty elektronicznej, bazy danych, hostingu strony i narzędzia do wysyłki wiadomości. Część z nich ma siedzibę lub serwery poza Europejskim Obszarem Gospodarczym i przetwarza dane na zasadach określonych w swoich umowach powierzenia. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy adresów nikomu innemu.

Jak długo

Adres przechowujemy tak długo, jak jest potrzebny do korespondencji z organizacją, albo do chwili sprzeciwu. Adres z listy wyciszeń przechowujemy tak długo, jak długo trwa nasza obietnica, że nie napiszemy na niego ponownie.

Jakie prawa przysługują

Można zażądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Sprzeciw wobec kontaktu w celach marketingowych jest zawsze skuteczny: wystarczy odpisać słowem STOP albo napisać na kontakt@audytstawekpl.pl. Przysługuje też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jak zbieramy dane ze stron

Strony internetowe pracodawców i strony ogłoszeń, z których odczytujemy adresy kontaktowe, odwiedza program przedstawiający się jako AudytStawekBot, z adresem tej strony w nagłówku żądania. Program sprawdza plik robots.txt i nie wchodzi tam, gdzie właściciel strony tego zabronił. Nie odczytuje adresów zapisanych w formie chroniącej przed automatycznym zbieraniem, na przykład „kontakt (at) firma.pl”.